Contexte

ces dernières années, avec les progrès de l'électronisation et de la mise en réseau, le dessin de documents officiels peut être mis en œuvre par ordinateur, ce qui améliore considérablement l'efficacité du travail. cependant, le document officiel de lecture, de recherche, d'emprunt, de conditionnement, de distribution, etc., reste étroitement lié aux dossiers papier.

statut de la gestion documentaire traditionnelle:

1. inefficace et chronophage pour l'archivage du document

2. La disposition des documents est facilement gâchée voire perdue

3. l'accès aux informations du document prend du temps

4. l'absence de système de gestion strict rend le document insuffisant

5. retard de gestion du document invalide

avantages

objectif de ce système de gestion de documents

Le système de gestion de documents se combine avec la technologie rfid pour gérer les documents.

collez l'étiquette rfid sur chaque sac de documents pour le rendre unique lors de la lecture de l'étiquette par le lecteur.

son objectif principal est d'éviter la perte de connaissances précieuses, d'améliorer l'efficacité et de raccourcir le temps de traitement des documents, d'augmenter la sécurité.

comparaison de la technologie RFID et de la technologie des codes à barres

1. durée de vie plus longue, plus grande capacité de stockage d'informations, meilleure durabilité

2. distance de lecture et d'écriture plus longue, vitesse plus rapide, peut être identifiée en mouvement

3. les informations multi-tags sont lisibles en même temps

4. sécurité des données. les données peuvent être mises à jour, s'adaptent à un mauvais environnement

Comment ça fonctionne?

cadre du système

rfid est l'abréviation de l'identification par radiofréquence. un système rfid typique se compose d'un lecteur rfid, d'une antenne rfid et d'étiquettes rfid.

dispositifs de système de gestion de documents intelligents

- balises rfid （balise de document / balise d'emplacement）

- terminal de collecte d'informations （lecteur fixe, antenne, prolongateur d'antenne, lecteur portable）

- Système de gestion documentaire

1.rfid tag stick sur chaque document, montez l'antenne dans le cadre du document pour obtenir un positionnement précis, collectant des informations sur le document.

2. lecteur RFID fixe installé sur le mur ou le plafond de la salle des documents pour transmettre les données. connectez l'interface rj45 à l'ordinateur et transférez les données sur le serveur

3. Le lecteur RFID portable est utilisé pour l'inventaire et l'organisation des documents. pour des informations inégalées, le responsable vérifiera avec l'ordinateur de poche et modifiera les informations du système ou du document.

4. pour garantir la lisibilité des données d'étiquette de document, l'antenne doit être montée en fonction de la situation réelle des archives. l'antenne doit être personnalisée pour assurer le meilleur effet de lecture.

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